Gestão de Licenças FUEs: Eficiência no SAP S/4HANA
A gestão de licenças SAP é um dos desafios mais críticos para empresas que buscam otimizar investimentos em tecnologia sem comprometer a conformidade e a segurança. A Trustsis Consultoria, com sua expertise consolidada, oferece um método estruturado para reorganização de licenças, garantindo não apenas conformidade com as regras de licenciamento, mas também redução significativa de custos.
O Que São Licenças FUEs SAP?
O conceito de FUE (Full Use Equivalent) é utilizado pela SAP para medir o consumo de licenças de usuários com base nos acessos e atividades dentro do ambiente SAP. Diferente do modelo tradicional de licenciamento, onde os usuários são classificados com base em atividades em módulos, porém sem a existência de método claro ao cliente para essa classificação de licenças. Dificultando assim com que o cliente pudesse desenvolver um método para um controle efetivo de licenças. O modelo FUE avalia de forma parametrizada e clara a classificação de licenças para cada usuário com base em atividades de objetos de autorização, permitindo que o cliente desenvolva um processo contínuo de controle, permitindo uma distribuição mais eficiente das licenças contratadas.
Método TrustSis de Reorganização de Licenças
Para garantir um gerenciamento eficaz, a Trustsis estruturou um processo de reorganização baseado em seis etapas:
1. Entendimento do Cenário do Cliente
A fase inicial da análise tem como objetivo mapear o cenário atual do cliente em relação ao licenciamento SAP, identificando desafios operacionais e administrativos. O foco principal está na avaliação de conformidade com os requisitos de licenciamento, bem como na identificação de eventuais riscos associados ao cumprimento de prazos estabelecidos em processos de auditoria. Esse levantamento permite a definição de ações estratégicas para mitigar não conformidades e otimizar a gestão de licenças dentro do ambiente SAP.
2. Assessment e Mapeamento de Distribuição de Licenças
Com o uso das ferramentas USMM (System Measurement) e relatório STAR (S/4HANA Trusted Authorization Review), é realizada uma auditoria para identificar a classificação atual das licenças e os potenciais ajustes. Essas ferramentas permitem verificar se os usuários estão corretamente licenciados e apontam oportunidades para reclassificação.
3. Validação e Possibilidade de Saneamento de Acessos
Muitos usuários possuem acessos não utilizados ou perfis inadequados, o que pode gerar custos desnecessários. Essa etapa busca revisar os acessos atribuídos e validar a possibilidade de saneamento técnico para adequação ao modelo FUE.
Com objetivo de suprir essa necessidade dos clientes SAP, a Trustsis Consultoria desenvolveu o License Analysis, uma solução especializada que incorpora aceleradores estratégicos para maximizar a eficiência no uso das licenças SAP. A metodologia estruturada abrange um assessment inicial para diagnóstico do ambiente, seguido da consolidação e análise de dados, saneamento técnico para ajuste e otimização das licenças, e um treinamento final para capacitação das equipes, garantindo conformidade e melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.
4. Execução do Saneamento de Acessos
Com base nas análises, é executada a reclassificação de licenças, garantindo que cada usuário tenha o tipo de licença mais apropriado conforme suas atividades no sistema.
Além disso, é essencial desenvolver e implementar processos de gestão de acessos que permitam o controle preventivo da identificação do tipo de licença a ser consumida por cada usuário SAP. Dessa forma, possibilita-se ao cliente avaliar, antecipadamente, a real necessidade da concessão de acessos avançados para usuários que, muitas vezes, não requerem tais permissões para a execução de suas tarefas diárias. Esse modelo preventivo reduz custos e melhora a segurança e eficiência operacional.
Diante do cenário identificado e mapeado, a Trustsis oferece uma série de aceleradores para que o cliente possa realizar um projeto de ajuste desses acessos em menor tempo possível e impacto ao usuário final. Uma vez que os acessos não utilizados estarão mapeados para que possam ser removidos desses usuários e consequentemente ocorrendo o remanejamento dessas licenças.
Neste processo automatizado, o objetivo principal é identificar situações em que tanto usuários individuais quanto comunidades de usuários com acesso ao SAP não registraram atividade de utilização em logs. Essas situações indicam que os acessos concedidos não estão sendo utilizados, permitindo que os ajustes nas roles de acesso sejam realizados sem impactar a operação.
Quando a análise revela que um usuário específico não utilizou o acesso concedido, mas outros membros da comunidade com a mesma role SAP apresentaram atividade registrada nos logs, o processo propõe a criação de duas versões da role: uma com um nível mais elevado de licença e outra ajustada com privilégios reduzidos. Essas versões são então atribuídas aos usuários com base na análise dos logs de utilização, garantindo que os acessos sejam otimizados e alinhados com as necessidades reais de cada usuário.
Esse enfoque não apenas melhora a eficiência na gestão de acessos, mas também reforça a segurança ao garantir que os privilégios sejam concedidos de forma adequada e proporcional ao uso efetivo do sistema.
5. Nova Medição e Reclassificação de Licenças
Após a conclusão do processo de saneamento, uma nova medição é realizada utilizando ferramentas como o USMM (System Measurement) para licenças de usuários desenvolvedores, o relatório STAR (S/4HANA Trusted Authorization Review) e uma revisão automatizada dos registros na transação SU01. Esse procedimento garante que as alterações aplicadas sejam precisamente refletidas na distribuição de licenças, assegurando conformidade e eficiência na gestão de acessos.
Para clientes SAP que adotam a solução SAP Access Control, a Trustsis Consultoria oferece a implementação de um mecanismo de controle preventivo durante o processo de modificação de usuários. Esse recurso permite que a organização identifique, de forma proativa, o tipo de licença que será consumida com base nos acessos solicitados, antes mesmo de sua atribuição ao usuário final. Essa abordagem não apenas aumenta a conformidade, mas também otimiza a gestão de licenças, reduzindo riscos e custos associados a licenciamentos inadequados.
Já para clientes que não utilizam o SAP Access Control, a Trustsis, em parceria com a Porttus Compliance Solutions, disponibiliza o GRC Builder. Essa solução robusta é voltada para o controle de acessos e inclui um módulo específico para o controle preventivo de licenças SAP. O GRC Builder oferece uma gestão abrangente de permissões, permitindo uma administração mais estratégica e alinhada às exigências de compliance, além de fortalecer a governança de acessos em ambientes SAP.
Essas soluções, combinadas com processos automatizados, proporcionam uma gestão de licenças mais eficiente, segura e alinhada às melhores práticas de governança e compliance, garantindo que as organizações possam operar com maior tranquilidade e eficácia em seus ambientes SAP.
6. Apresentação de Resultados e Adoção novo processo para Gestão de Licenças
Os resultados obtidos são compilados e apresentados ao cliente, demonstrando as otimizações alcançadas.
Benefícios da Reorganização de Licenças
A aplicação desse método de otimização traz diversos benefícios para as empresas, incluindo:
- Redução de Custos: Identifica-se usuários com licenças superdimensionadas e os ajusta para um modelo mais adequado, reduzindo gastos desnecessários.
- Conformidade e Segurança: Garante que todos os usuários estejam corretamente licenciados e em conformidade com as auditorias.
- Maior Eficiência Operacional: O uso correto de licenças melhora a performance e organização dos acessos dentro do SAP.
- Melhor Controle de Acessos: Reduz riscos de segurança ao garantir que cada usuário possua apenas as permissões necessárias para sua função.
Conclusão
A gestão eficiente de licenças FUEs no SAP é um processo essencial para garantir o melhor aproveitamento dos recursos e evitar custos desnecessários. Com uma metodologia estruturada e ferramentas adequadas, as empresas podem obter reduções expressivas nos investimentos em licenciamento, mantendo a conformidade e segurança dos acessos. A Trustsis Consultoria se destaca nesse segmento, oferecendo soluções que aliam tecnologia, governança e gestão eficiente de riscos para otimizar a operação dos clientes.
Para mais informações sobre como otimizar sua gestão de licenças SAP, entre em contato com a Trustsis Consultoria.
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