O processo de Gestão de Auditoria sistêmico permite que as organizações possam realizar o ciclo de auditoria interna de forma planejada e controlada, onde é possível ter uma visão contínua sobre os testes realizados, etapas do ciclo de auditoria, pontos identificados e encaminhamentos dados a esses pontos.
Principais benefícios específicos Gestão de Auditoria sistêmica:
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Facilita a gestão dos trabalhos de auditoria;
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Aumenta a produtividade do time de auditoria;
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Melhora a governança dos trabalhos de auditoria provendo maior visibilidade e tracking dos papéis de trabalho;
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Reduz o tempo gasto no ciclo de auditoria (Inicio dos trabalhos ao relatório);
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Facilita o acompanhamento dos pontos de auditoria identificados e sua resolução;
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Fornece uma base única e confiável para consulta em tempo real dos trabalhos de auditoria realizados.
PRÁTICAS E TÉCNICAS DE GESTÃO DE AUDITORIA
… EXPERIÊNCIA FAZ TODA A DIFERENÇA NA UTILIZAÇÃO DOS ACELERADORES E FERRAMENTAS!
Um processo de Gestão de Auditoria bem definido deve proporcionar diretrizes focadas no atendimento aos principais padrões de auditoria do mercado e contribuir para o amadurecimento dos processos internos, à medida que facilita a governança dos trabalhos de auditoria dando visibilidade aos pontos de melhoria levantados e seus respectivos planos de remediação. Deve também propiciar a criação de uma cultura de controles dentro da companhia e fortalecer o papel do auditor como parceiro do negócio no sentido de buscar soluções para os pontos identificados. Consulta em tempo real dos trabalhos de auditoria realizados.
Exemplos:
Definição dos Papeis e Responsabilidades dos envolvidos na Auditoria:
A DEFINIÇÃO DOS PAPÉIS E RESPONSABILIDADES (MATRIZ RACI) PARA OS ENVOLVIDOS NO PROCESSO DE GESTÃO DE AUDITORIA FORTALECE O PAPEL DO AUDITOR!
Auditor
A pessoa que realiza a auditoria em um trabalho de auditoria. Um auditor:
- Gerencia documentos de trabalho;
- Cria resultados/pontos de auditoria (findings) e planos de ação;
Responsável pela Auditoria
O responsável pela auditoria é um auditor que executa as seguintes tarefas adicionais:
- Prepara os programas de trabalho;
- Prepara o relatório de auditoria;
Gerente de auditoria
O gerente de auditoria cria e inicia auditorias, organiza recursos para as auditorias e revisa os programas de trabalho e relatórios de auditoria.
Executivo chefe de auditoria (CAE)
O executivo chefe de auditoria (CAE) prepara o plano de auditoria para a organização com base em avaliações de riscos, supervisiona o processo de auditoria, assegura a execução do plano de auditoria e comunica os resultados da auditoria à diretoria e ao conselho.
Executivo responsável
O executivo responsável é a pessoa responsável pela atividade ou processo a ser auditado, por exemplo, alguém da gerência na organização do auditado.
Responsável pelo Plano de Ações
A pessoa responsável pelas ações propostas nos resultados de auditoria.
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